Отказное письмо – официальное разрешение, которое подтверждает отсутствие сертификата на товар с точки зрения законодательства.
В данном разъяснении подтверждается, что не обязательно проверять качество и надежность продукции.
Существует два типа разрешения:
для таможенной инспекции;
реализации товара.
Если продукция не попадает в список товаров, которые необходимо обязательно проверять на качество, фирма-изготовитель обладает правом получить на данное изделие сразу разъяснение и добровольный сертификат, доказывающий безопасность произведенного товара.
Наличие указанных бумаг помогает серьезно увеличить конкурентоспособность товара, который изготавливает организация. Также увеличивается имидж производителя, доверие покупателей к качеству его продукции. Однако наличие добровольного сертификата не позволяет отменить необходимость оформления требуемого разрешения. И каждый производитель должен это понимать.
Существует три типа указанного разрешения:
Разъяснение от сертификационного центра. Данная бумага предоставляется таможенной инспекции. Этот документ нужен для реализации товара. В нем обязательно должны быть сведения о наименовании изделия, коде ОКП и ТНВЭД.
Разъяснение в области пожарной безопасности. В бумаге должно быть указано полное название изделия, код ОКП и ТНВЭД. Эта форма нужна, когда нет потребности в получении пожарного сертификата. При этом таможне нужно доказать данный факт, подтвердить соответствие товара действующим правилам безопасности.
Разрешение ВНИИС. В основном оно представляет собой письмо информационного характера. Ранее таможне нужно было только это разрешение. Но теперь таможенная инспекция может запросить не только данное разъяснение, но и документ от другого учреждения, которое получило государственную аккредитацию на его выдачу.
Для какого товара нужно отказное письмо?
Разрешительные бумаги предоставляются на изделия, на которые не нужен обязательный сертификат. Благодаря нашему ресурсу можно всегда проверить, попадает ли производимый товар в Единый перечень продукции или нет.
Оформление разрешительных бумаг – сложный процесс, который состоит из нескольких этапов.
Можно выделить следующие действия, которые нужно совершить:
Подготовить необходимый набор документов. Для оформления отказного письма для таможенной службы организация должна предоставить инвойс, транспортную накладную, договор, документ, подтверждающий государственную регистрацию компании, реквизиты, инструкцию по применению, паспорт продукции, специальные документы. Например, когда указывается, что товар предоставляется для помощи, нужно принести удостоверение, которое подтвердит гуманитарное назначение груза. Для получения разрешения на продажу фирме нужно предоставить свидетельство о государственной регистрации, указать точные сведения о товаре, правильное его название, указать код ТНВЭД и ОКП.
Подать заявку, подготовить и принести необходимый комплект бумаг в аккредитованный Центр сертификации.
Ознакомить специалистов с полученными материалами, получить от них заключение.
Оформить разъяснения.
Для подготовки документации, правильного составления заявления изготовитель или фирма-импортер может потратить пару недель. Однако помощь высококвалифицированных специалистов позволит существенно сократить время выполнения данного процесса.